Suborno é pagar, oferecer, prometer ou receber um benefício impróprio com o intuito de influenciar o comportamento de alguém para obter ou reter algum tipo de vantagem comercial, contratual, regulamentar ou pessoal que de outra forma não seria obtida.
Situações com risco de suborno podem ocorrer em diferentes procedimentos no cotidiano de uma empresa, tais como:
- Processos e negociações de compras;
- Assinaturas de contratos;
- Acordos de parcerias;
- Busca de novas oportunidades de negócios;
- Processos de compras públicas.
Visando manter a organização adequada aos princípios legais e éticos, é necessário que todos os profissionais estejam sempre atentos a possíveis solicitações ou ofertas de suborno, devendo sempre:
- Rejeitar expressamente pedidos de suborno e evitar qualquer tipo de conversação que pode dar a entender que uma vantagem indevida pode ser paga;
- Informar à pessoa que eventual pagamento indevido é ilegal e refutar de maneira contundente;
- Informar imediatamente ao Comitê de Compliance ou via canal de denúncias da empresa, para que possa ser tomado as medidas necessárias.
Todos podem ajudar a prevenir e evitar suborno, como também reconhecer indicadores-chave de riscos de suborno da seguinte forma:
- Seja ético e transparente em todas as suas atividades;
- Respeite as informações confidenciais dos clientes, parceiros e fornecedores;
- Recuse e denuncie qualquer oferta ou cortesia em valor desproporcional;
- Denuncie casos suspeitos de pagamentos extras, taxa de urgência e similares.
Além disso, a organização pode se certificar com a ISO 37001 – Sistema de Gestão Antissuborno ou outras, similares existentes, assim como a ITware é certificada ISO 37001, visando proporcionar um ambiente de trabalho íntegro e ético para todos.