Cartório Único Registro Civil Óbitos e Notas Paulista -PB

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Índice

1. Introdução
2. Seção de clientes
2.1. Tratamento de dados em atos extraprotocolares
2.2. Tratamento de dados em atos protocolares
2.3.Tratamento de dados em protestos de títulos
3- Seção de candidatos
3.1. Tratamento de dados de candidatos à vaga de trabalho
4- Seção de fornecedores e terceirizados
5- Sobre as obrigações dos titulares
6- Sobre segurança e proteção de dados pessoais
7- Sobre alterações nesta Política
8- Nossos dados
9- Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)
10- Quero saber mais

Fale com o Encarregado pelo Tratamento de dados pessoais

FALE COM O ENCARREGADO PELO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS (DPO)
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1. Introdução

Esta Política de Privacidade (ou simplesmente “Política”), tem por objetivo esclarecer e tornar público o uso dos dados pessoais no Cartório Registro Civil Óbitos e Notas Paulista -PB, em linguagem clara e acessível.
Para começar, vamos falar um pouco sobre o que é um cartório, também conhecido como serventia extrajudicial.
Os cartórios prestam à sociedade serviços notariais e de registro para garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos. Eles formalizam e conservam diversos atos importantes da vida em sociedade, tais como: nascimentos, casamentos e óbitos; escrituras, procurações, testamentos, divórcios e inventários; autenticações de cópias e reconhecimento de firmas; registros de imóveis; notificações e registro de documentos e de pessoas jurídicas; protestos de títulos e documentos de dívida, dentre outros.
Desta forma, os Registros Civis das Pessoas Naturais têm trabalhado com dados pessoais em benefício da sociedade desde 1º de janeiro de 1889, com a entrada em vigor do Decreto nº 9.886, de 7 de março de 1888, e seguem rígidos padrões para garantir a privacidade e a proteção dos dados pessoais a eles confiados.
Para facilitar a sua busca de informações, informe-nos o tipo de relacionamento que você tem conosco:

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2. Seção de clientes

Estamos felizes com sua visita em nossa Política e em seu interesse em saber mais sobre como tratamos seus dados pessoais. Em nosso Registro Civil de Pessoas Naturais você pode:

Registrar momentos e atos de sua vida para obter maior segurança jurídica;
Anotar um novo ato posterior no último registro, como a anotação de casamento no registro de nascimento;
Averbar um novo ato que modifica o registro, chamado de “averbação”, como averbar o divórcio no Assento de Casamento (inclusive o decorrente de sentença estrangeira), com a consequente emissão da certidão de casamento constando o divórcio; averbar o reconhecimento posterior de paternidade no Assento de Nascimento
de criança registrada somente com a maternidade estabelecida;
averbar o acréscimo ou a supressão de patronímico dos genitores em
razão de divórcio, separação e morte respectivamente, dos genitores
ou do outro cônjuge no Assento de Nascimento e/ou casamento;
averbar a adoção, no Assento de Nascimento do Adotando, se maior
de 18 anos etc.
E, por fim, você pode retificar, extrajudicialmente, um registro Nascimento, Casamento ou Óbito, que é a correção de erros, para o que não se exige qualquer indagação, como erros de grafias, da ordem cronológica dos Assentos, número de Livro, Folha, Termo e naturalidade dos Registrados/Cônjuges/Falecidos dentre outros. Os atos de registro, anotação, averbação e retificação podem ser realizados em diversos momentos da vida civil de uma pessoa natural, tais como:

Alteração de nome;
Ausências;
Casamentos;
Emancipações;
Interdições e tutelas;
Nascimentos;
Óbitos;
Traslados de assentos de nascimentos (ou transcrição no caso de
filho de pai brasileiro ou de mãe brasileira, em que, ao menos, um
deles esteja a serviço da República Federativa do Brasil), casamentos
e óbitos ocorridos no exterior;

União estável;
Opção de Nacionalidade
Registro de crianças estrangeiras.
No Ofício de Registro Civil também pode-se solicitar a emissão de certidões sobre
os registros realizados.
Abaixo vamos explicar com detalhes como tratamos seus dados pessoais e quais
são nossas obrigações durante a prestação de novos serviços.

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2.1. TRATAMENTO DE DADOS PARA REGISTRO, ANOTAÇÃO, AVERBAÇÃO E RETIFICAÇÃO

2.1.1 Dados pessoais que coletamos:

Dados de seu documento de identificação apresentado, que podem incluir:
nome, foto do documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data
de nascimento, sexo, nome de seu pai e de sua mãe.
Dados biométricos;
Dados de contato, que podem incluir: números de telefone residencial,
comercial e/ou celular, endereço residencial e endereço eletrônico (e-mail).
Dados de pagamentos dos serviços solicitados.
2.1.2 A hipótese da LGPD (base legal) nos permite tratar esses dados é o
cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7, II). Seguem
abaixo as principais leis e provimentos que devemos observar:
LEI Nº 8.935, DE 18 DE NOVEMBRO DE 1994 (Lei dos Cartórios);
LEI Nº 6.015, DE 31 DE DEZEMBRO DE 1973 (Dispõe sobre os registros
públicos, e dá outras providências);
LEI Nº 8.560, DE 29 DE DEZEMBRO DE 1992 (Regula a investigação de
paternidade dos filhos havidos fora do casamento e dá outras providências);
PROVIMENTO N. 63, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2017 (Institui modelos
únicos de certidões de nascimento, casamento e óbito, a serem adotadas
pelos ofícios de registro civil das pessoas naturais, e dispõe sobre o
reconhecimento voluntário e a averbação da paternidade e maternidade
socioafetiva no Livro “A” e sobre o registro de nascimento e emissão da
respectiva certidão dos filhos havidos por reprodução assistida);
PROVIMENTO N. 73, DE 28 DE JUNHO DE 2018 (Dispõe sobre a
averbação da alteração do prenome e/ou do gênero nos assentos de
nascimento e casamento de pessoa transgênero no Registro Civil das
Pessoas Naturais – RCPN);
PROVIMENTO CNJ Nº 50, DE 28 DE SETEMBRO DE 2015 (Dispõe sobre a
conservação de documentos nos cartórios extrajudiciais).

2.1.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Os registros são de guarda permanente; ou seja, nunca são apagados;
As Declarações de Nascidos Vivos (DNV) e Guia de Declaração de Óbito
(DO) são armazenadas por 1 (um) ano;
Os documentos de retificações e averbações ficam armazenados por 5
(cinco) anos;
Esses prazos foram estabelecidos pela Tabela de Temporalidade de
Documentos do PROVIMENTO CNJ Nº 50, DE 28 DE SETEMBRO DE 2015,
que pode ser consultada clicando aqui.

2.1.4 Com quem podemos compartilhar seus dados:

Emissão de certidões para terceiros, de acordo com a Lei nº 6.015 de 31 de
dezembro de 1973, no artigo 16, 1º e 2º;
Emissão de certidão em inteiro teor para terceiros, que conste no registro
proteção à testemunha, adoção ou legitimação de filho e alteração de nome
por transgêneros, serão emitidas somente com autorização judicial (Lei nº
6.015 de 31 de dezembro de 1973, em seus artigos: 45, 57 § 7º, 95; Lei nº
8.560 de 29 de dezembro de 1992, no artigo 6º e Provimento do CNJ nº 73
de 28 de junho de 2018, no artigo 5º);
Tribunal de Justiça do Estado da Bahia por meio do Sistema de Controle de
Certidões;
Ministério da Economia e ao INSS pelo Sistema Nacional de Informações de
Registro Civil (Sirc), de acordo com a Lei nº 6.015 de 31 de dezembro de
1973, no artigo 52, 6º, § 3º;
Receita Federal e à Secretaria de Segurança Pública da unidade da
Federação que tenha emitido a cédula de identidade do titular, em caso de
óbito, de acordo com a Lei nº 6.015 de 31 de dezembro de 1973, no artigo
80, 12º;
Ao Juiz que houver subscrito a carta de sentença de nulidade e anulação de
casamento.
2.1.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18,
III);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII).
2.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
Clique aqui e faça uma solicitação direta ao Encarregado pelo tratamento de
dados pessoais do Ofício de Registro Civil em referência.
2.2 TRATAMENTO DE DADOS PARA EMISSÃO DE CERTIDÕES
Para emissão de certidões, 2 tipos de titulares estão envolvidos: a pessoa que
informou os dados que constarão na certidão e a pessoa que irá solicitar a
certidão.
Para o titular dono dos dados que serão emitidos na certidão, as informações de
tratamento estão na seção acima, especialmente em “com quem podemos
compartilhar seus dados”.
Ressaltamos que certidões em inteiro teor para terceiros, que conste no registro
proteção à testemunha, adoção ou legitimação de filho e alteração de nome por
transgêneros, serão emitidas somente com autorização judicial (Lei nº 6.015 de
31 de dezembro de 1973, em seus artigos: 45, 57 § 7º, 95; Lei nº 8.560 de 29 de
dezembro de 1992, no artigo 6º e Provimento do CNJ nº 73 de 28 de junho de
2018, no artigo 5º).
Para o titular solicitante da certidão, os tratamentos de dados pessoais ocorrerão
conforme abaixo:

2.2.1 Dados pessoais que coletamos:

Nome completo, vedada a utilização de abreviaturas;
Número do CPF;
Número do RG;
Nacionalidade;
Estado civil, existência de união estável;
Filiação;
Profissão;
Domicílio e residência;
Telefone;
Endereço eletrônico.

2.2.2 A hipótese da LGPD (base legal) nos permite tratar esses dados é o
cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7, II). Seguem
abaixo as principais leis e provimentos que devemos observar:

PROVIMENTO Nº 61 DE 17/10/2017 (Dispõe sobre a obrigatoriedade de
informação do número do Cadastro de Pessoa Física (CPF), do Cadastro
Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e dos dados necessários à completa
qualificação das partes nos feitos distribuídos ao Poder Judiciário e aos
serviços extrajudiciais em todo o território nacional).

2.2.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Os documentos que instruem processos ficam armazenados por 5 (cinco)
anos.

2.2.4 Com quem compartilhamos seus dados para esses tipos de serviços:

Com o titular dono dos dados, de acordo com a Lei nº 13.709, de 14 de
agosto de 2018 (LGPD), no artigo 18, VII;
Com terceiros com autorização judicial;
Com o Ministério Público da União (MPU) ou dos estados (MPE);
Com órgãos do Poder Judiciário.

2.2.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:

Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18,
III);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII).
2.2.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
Clique aqui e faça uma solicitação direta ao Encarregado pelo tratamento de
dados pessoais do Ofício de Registro Civil em referência.

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3. SEÇÃO DE COLABORADORES

3.1 TRATAMENTO DE DADOS DE COLABORADORES

3.1.1 Dados pessoais que coletamos:

Matrícula
Dados de seu documento de identificação, que podem incluir: nome, foto do documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, sexo, nome de seu pai e de sua mãe;
Dados de contato, que podem incluir: números de telefone residencial e/ou celular, endereço residencial e endereço eletrônico (e-mail);
Título de eleitor;
Carteira de trabalho;
Número do PIS;
Dado biométrico;
Estado Civil;
Exame médico;
Atestado médico;
Controle de presença;
Formação acadêmica;
Escolaridade;
Cargo;
Renda;
Conta corrente;
Transações bancárias;
Nome do cônjuge;
Dados de identificação do cônjuge, que podem incluir: nome, foto do documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação;
Dados de identificação dos filhos e/ou dependentes legais, que podem incluir: nome, foto do documento, CPF,

3.1.2 A hipótese da LGPD (base legal) que nos permite tratar esses dados é o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7, II). Seguem abaixo as principais leis e provimentos que devemos observar:

DECRETO-LEI Nº 5.452, DE 1º DE MAIO DE 1943 (CLT);
PORTARIA Nº 1.195, DE 30 DE OUTUBRO DE 2019 (Disciplina o registro de
empregados e a anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio eletrônico, e dá outras providências);
LEI No 4.923, DE 23 DE DEZEMBRO DE 1965 (Institui o Cadastro Permanente das Admissões e Dispensas de Empregados);
PORTARIA Nº 1.127, DE 14 DE OUTUBRO DE 2019 (Define as datas e condições em que as obrigações de prestação de informações pelo empregador nos sistemas CAGED e RAIS serão substituídas pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial).

3.1.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Cada tipo de documento relativo à contratação tem um tempo de guarda diferente. De modo geral as leis exigem:
Documentos de desligamento da empresa: 2 anos;
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados): 3 anos;
Documentos de folha de pagamento e sistemas: 10 anos;
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO): 20 anos;
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP): 20 anos;
Documentos trabalhistas e previdenciários: 30 anos;
Contrato de trabalho e livro ou ficha de registro do funcionário: indeterminado;
Demais documentos: 5 anos.

3.1.4 Com quem compartilhamos seus dados pessoais:

Com a Rocha Contabilidade para fechamento da folha de pagamento e
demais obrigações trabalhistas e previdenciárias;
Ministério do Trabalho e Previdência para cumprimento das obrigações de
prestação de informações pelo empregador no Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial;
Caixa Econômica Federal para troca de informações relacionadas ao FGTS
com o uso do canal eletrônico Conectividade Social.

3.2 TRATAMENTO DE DADOS DE CANDIDATOS À VAGA DE TRABALHO

3.2.1 Dados pessoais que coletamos:

Dados de seu documento de identificação, que podem incluir: nome, foto do documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, sexo, nome de seu pai e de sua mãe;
Dados de contato, que podem incluir: números de telefone residencial e/ou celular, endereço residencial e endereço eletrônico (e-mail);
Formação acadêmica;
Escolaridade;
Dados de empregos anteriores.
3.2.2 A hipótese da LGPD (base legal) nos permite tratar esses dados são:
Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados (LGPD, art. 7, V).

3.2.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Os dados são eliminados ao final de cada processo seletivo, ou seja, assim que a vaga é preenchida.

3.2.4 Com quem compartilhamos seus dados pessoais:

Google para utilização das ferramentas de colaboração e envio e recebimento de e-mails.
3.2.5 Seus diretos como titular dos dados pessoais tratados são:
Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18, III);
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados (art. 18, IV);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII).

3.1.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:

Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18,
III);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII);
Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as
consequências da negativa (LGPD, art. 18, VIII) em caso de benefícios não
obrigatórios;
Revogação do consentimento (art. 18, IX) em caso de benefícios não
obrigatórios;
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados (art. 18, IV), em caso de
benefícios não obrigatórios;
Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular (art.
18, VI), em caso de benefícios não obrigatórios.

3.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?

Fale diretamente com o responsável pelos recursos humanos de sua
serventia, OU
Clique aqui e faça uma solicitação direta ao Encarregado pelo tratamento de
dados pessoais do Ofício de Registro Civil em referência.

3.2 TRATAMENTO DE DADOS DE CANDIDATOS À VAGA DE TRABALHO

3.2.1 Dados pessoais que coletamos:

Dados de seu documento de identificação, que podem incluir: nome, foto do
documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data de
nascimento, sexo, nome de seu pai e de sua mãe;
Dados de contato, que podem incluir: números de telefone residencial e/ou
celular, endereço residencial e endereço eletrônico (e-mail);
Formação acadêmica;
Escolaridade;
Dados de empregos anteriores.
3.2.2 A hipótese da LGPD (base legal) nos permite tratar esses dados são:
Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a
contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados (LGPD,
art. 7, V).

3.2.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Os dados são eliminados ao final de cada processo seletivo, ou seja, assim
que a vaga é preenchida.
3.2.4 Com quem compartilhamos seus dados pessoais:
Yahoo envio e recebimento de e-mails.
3.2.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18,
III);
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados (art. 18, IV);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII).
3.2.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
Fale diretamente com o responsável pelo processo de seleção que você
está participando, OU
Clique aqui e faça uma solicitação direta ao Encarregado pelo tratamento de
dados pessoais do Ofício de Registro Civil em referência.

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4. SEÇÃO DE FORNECEDORES E TERCEIRIZADOS

4.1 TRATAMENTO DE DADOS DE FORNECEDORES

4.1.1 Dados pessoais que coletamos:

Dados de seu documento de identificação, que podem incluir: nome, foto do documento, CPF, RG, CNH, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, sexo, nome de seu pai e de sua mãe;
Dados de contato, que podem incluir: números de telefone comercial, residencial e/ou celular, endereço comercial e endereço eletrônico (e-mail).
Dados bancários;
Dados de transações bancárias (pagamentos).

4.1.2 As hipóteses da LGPD (bases legais) nos permitem tratar esses dados são:

Execução ou preparação contratual (art. 7, V), de acordo com a LEI Nº 10.406, DE 10 DE JANEIRO DE 2002 (Institui o Código Civil.);
Exercício regular de direitos (art. 7, VI), de acordo com a LEI Nº 10.406, DE 10 DE JANEIRO DE 2002 (Institui o Código Civil.) e EMBARGOS DE DIVERGÊNCIA EM RESP. Nº 1.281.594 – SP (2011/0211890-7).

4.1.3 Quanto tempo meu dado fica guardado no cartório?

Os dados referentes a contratos com o Ofício de Registro são armazenados por 10 (dez) anos para permitir o exercício regular de direitos.

4.1.4 Com quem compartilhamos seus dados pessoais:

Com a Contabilidade para fechamento fiscal e tributário.

4.1.5 Seus diretos como titular dos dados pessoais tratados são:

Confirmação da existência de tratamento (LGPD, art. 18, I);
Acesso aos dados (LGPD, art. 18, II);
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (LGPD, art. 18, III);
Informação sobre compartilhamento de dados (LGPD art. 18, VII).

4.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?

Fale diretamente com o tabelião responsável pelo seu contrato ou
Clique aqui e faça uma solicitação direta ao Encarregado pelo tratamento de dados pessoais do Ofício de Registro.

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5. Sobre as obrigações dos titulares

5.1 Avaliar esta Política de Privacidade;
5.2 Fornecer dados precisos e verdadeiros;
5.3 Informar sobre alterações de seus dados por intermédio de nossos canais de comunicação;
5.4 Não fornecer dados de terceiros;
5.5 Não tornar público dado pessoal informado em nosso Ofício de Registro, salvo em caso de livre e espontânea vontade, tendo ciência que dados publicizados podem ser tratados sem o consentimento do titular (LGPD, Art. 7º, I) do titular;
5.6 Responder por dados falsos, excessivos ou imprecisos que vier a fornecer, e pelos danos, diretos ou indiretos, que isso ao Ofício de Registro, a si mesmo ou a terceiros.

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6. Sobre segurança e proteção de dados pessoais

6.1 O Ofício de Registro armazena dados pessoais em repositórios protegidos e realiza cópias de salvaguarda periodicamente, garantindo a disponibilidade dos dados;
6.2 Todo o tráfego online de dados pessoais é realizado por canais criptografados;
6.3 Todos os dispositivos que usamos no acesso de dados pessoais são protegidos por softwares de segurança que garantem a confidencialidade e integridade dos dados;
6.4 Todos os dados pessoais em meios físicos (papeis) são armazenados em locais controlados (trancados e com controle de acesso), garantindo que apenas pessoal autorizado tenha acesso a eles;
6.5 Os operadores escolhidos para o processamento são empresas com políticas de segurança e salvaguarda, garantindo a proteção dos dados pessoais.

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7. Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO):

Nome: Marcos Alessandro Siqueira

Contato: clique aqui

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8. Nossos dados:

Cartório Único Registro Civil Óbitos e Notas Paulista -PB
CNPJ n° 09.205.840/0001-65
RUA JOÃO PESSOA Nº 221, BAIRRO
Horário do Expediente: de segunda a sexta-feira das 8h às 17h.
E-mails: cartoriofml@hotmail.com

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8. Quero saber mais.

Para maiores informações favor entrar em contato pelo canal Fale com o Encarregado – DPO.

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Dados desta versão:

Versão 1, revisão 1, publicada em 24 de maio de 2023

Elaborada pela equipe de privacidade da ITware Soluções em TI para Cartório Único Registro Civil
Óbitos e Notas Paulista -PB.
Revisada pelo Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais do Ofício de Registro, Marcos
Siqueira, em 03 de abril de 2023.
Revisada pelo Oficial de Registro Civil, Eridelson do Carmo Freitas, no dia 03 de abril de 2023.