1. Introdução
2. Seção de Clientes e Usuários
2.1. Tratamento de Dados em Atos Extraprotocolares
2.2. Tratamento de Dados em Atos Protocolares
2.3. Tratamento de Dados em Atos de Registro Civil
3. Seção de Colaboradores
4. Seção de Fornecedores e Terceirizados
5. Sobre as Obrigações dos Titulares
6. Sobre Segurança e Proteção de Dados Pessoais
7. Sobre Alterações Nesta Política
8. Nossos Dados
9. Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)
10. Quero Saber Mais
Esta Política de Privacidade tem por objetivo informar, de forma clara e acessível, como o Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Rancho Alegre – PR realiza o tratamento de dados pessoais no exercício de suas atividades.
Os serviços notariais e de registro civil são exercidos em caráter privado por delegação do Poder Público, nos termos do art. 236 da Constituição Federal e da Lei nº 8.935/1994, e têm por finalidade garantir publicidade, autenticidade, segurança e eficácia aos atos jurídicos praticados.
Para a prestação desses serviços, a Serventia trata dados pessoais de usuários, partes interessadas, colaboradores, fornecedores e demais titulares envolvidos nos atos notariais e registrais. O tratamento ocorre principalmente para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, observadas as normas dos serviços extrajudiciais e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).
Esta Política apresenta os dados pessoais tratados, as finalidades, os principais compartilhamentos, os prazos e critérios de conservação e os direitos dos titulares.
Para localizar as informações, escolha o seu relacionamento conosco:
Nesta seção explicamos como os dados pessoais são utilizados na prestação dos serviços notariais e de Registro Civil das Pessoas Naturais.
São atos avulsos que, em regra, não são arquivados em livro próprio. A Serventia realiza nessa modalidade:
2.1.1 Dados pessoais que coletamos:
2.1.2 As principais hipóteses legais que permitem o tratamento são o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7º, II) e o exercício regular de direitos (LGPD, art. 7º, VI). As normas aplicáveis incluem:
2.1.3 Quanto tempo meu dado fica guardado na Serventia?
2.1.4 Com quem compartilhamos seus dados:
2.1.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
O exercício desses direitos observará as restrições e os procedimentos previstos na legislação notarial e registral. Certidões e informações sobre atos públicos poderão estar sujeitas ao pagamento de emolumentos, ressalvadas as hipóteses legais de gratuidade.
A correção de dados constantes de atos notariais ou de registros civis deverá seguir o procedimento extrajudicial ou judicial aplicável.
2.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
São atos arquivados nos livros de notas, o que permite a emissão posterior de certidões. A Serventia realiza nessa modalidade:
2.2.1 Dados pessoais que coletamos:
2.2.2 A principal hipótese legal é o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7º, II), sem prejuízo do exercício regular de direitos quando aplicável (LGPD, art. 7º, VI). As normas aplicáveis incluem:
2.2.3 Quanto tempo meu dado fica guardado na Serventia?
2.2.4 Com quem compartilhamos seus dados:
2.2.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
O exercício desses direitos observará as restrições e os procedimentos previstos na legislação notarial e registral. Certidões e informações sobre atos públicos poderão estar sujeitas ao pagamento de emolumentos, ressalvadas as hipóteses legais de gratuidade.
A correção de dados constantes de atos notariais ou de registros civis deverá seguir o procedimento extrajudicial ou judicial aplicável.
2.2.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
A Serventia trata dados pessoais para registrar nascimentos, casamentos e óbitos, emitir segundas vias em breve relato ou inteiro teor e elaborar os relatórios mensais legalmente exigidos.
Os dados podem ser fornecidos presencialmente, por documentos apresentados pelos interessados e pelo WhatsApp oficial da Serventia: (43) 99153-8585.
2.3.1 Dados pessoais que coletamos:
2.3.2 A principal hipótese legal é o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (LGPD, art. 7º, II). As normas aplicáveis incluem:
2.3.3 Quanto tempo meu dado fica guardado na Serventia?
2.3.4 Com quem compartilhamos seus dados:
2.3.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
O exercício desses direitos observará as restrições e os procedimentos previstos na legislação notarial e registral. Certidões e informações sobre atos públicos poderão estar sujeitas ao pagamento de emolumentos, ressalvadas as hipóteses legais de gratuidade.
A correção de dados constantes de atos notariais ou de registros civis deverá seguir o procedimento extrajudicial ou judicial aplicável.
2.3.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
3.1 TRATAMENTO DE DADOS DE COLABORADORES
A Serventia trata dados de seus colaboradores para administrar a relação de trabalho, cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, controlar presença, realizar pagamentos e disponibilizar capacitações.
3.1.1 Dados pessoais que coletamos:
3.1.2 As hipóteses legais aplicáveis incluem:
3.1.3 Quanto tempo os dados ficam guardados?
3.1.4 Com quem compartilhamos os dados:
3.1.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
O exercício desses direitos observará as restrições e os procedimentos previstos na legislação notarial e registral. Certidões e informações sobre atos públicos poderão estar sujeitas ao pagamento de emolumentos, ressalvadas as hipóteses legais de gratuidade.
A correção de dados constantes de atos notariais ou de registros civis deverá seguir o procedimento extrajudicial ou judicial aplicável.
3.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
4.1 TRATAMENTO DE DADOS DE FORNECEDORES
A Serventia trata dados pessoais de fornecedores, representantes e terceirizados para realizar contratações, controlar documentos fiscais, efetuar pagamentos e administrar a relação contratual.
4.1.1 Dados pessoais que coletamos:
4.1.2 As hipóteses legais aplicáveis são:
4.1.3 Quanto tempo os dados ficam guardados?
4.1.4 Com quem compartilhamos os dados:
4.1.5 Seus direitos como titular dos dados pessoais tratados são:
O exercício desses direitos observará as restrições e os procedimentos previstos na legislação notarial e registral. Certidões e informações sobre atos públicos poderão estar sujeitas ao pagamento de emolumentos, ressalvadas as hipóteses legais de gratuidade.
A correção de dados constantes de atos notariais ou de registros civis deverá seguir o procedimento extrajudicial ou judicial aplicável.
4.1.6 Como faço para exercer meus direitos relacionados acima?
5.1 Avaliar esta Política de Privacidade;
5.2 Fornecer dados precisos, verdadeiros e atualizados;
5.3 Informar alterações de seus dados por meio dos canais de comunicação da Serventia;
5.4 Não fornecer dados de terceiros sem autorização ou fundamento legal;
5.5 Não divulgar indevidamente dados pessoais obtidos no relacionamento com a Serventia;
5.6 Responder por dados falsos, excessivos ou imprecisos que fornecer e pelos danos diretos ou indiretos que causar à Serventia, a si próprio ou a terceiros.
6.1 A Serventia adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão;
6.2 Os acessos aos sistemas e documentos são limitados ao tabelião, ao substituto, aos escreventes e aos prepostos autorizados, conforme suas atribuições;
6.3 As estações de trabalho e o servidor interno utilizam os controles de segurança disponíveis no sistema operacional, incluindo proteção antivírus;
6.4 São mantidas cópias de segurança por meio da B2B Backup Solution e documentos digitais podem ser armazenados no Google Drive;
6.5 Documentos físicos são armazenados em armários, caixas e arquivo interno, com acesso restrito às pessoas autorizadas;
6.6 Os operadores e fornecedores devem tratar os dados somente para as finalidades contratadas e observar deveres de confidencialidade e segurança.
7.1 Esta Política poderá ser atualizada sempre que necessário para refletir alterações legais, regulatórias ou nos processos da Serventia.
7.2 Recomendamos que o titular consulte periodicamente a versão vigente ou sempre que tiver dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais.
Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Rancho Alegre – PR
CNPJ: 78.028.180/0001-07
Avenida Brasil, nº 42
Centro – Rancho Alegre/PR
CEP: 86290-000
Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h
Telefone/WhatsApp: (43) 99153-8585
E-mail: [email protected]
Para mais informações, entre em contato pelo canal Fale com o Encarregado (DPO).
Versão 2, revisão 1, publicada em 04 de agosto de 2026
Atualizada pela equipe de privacidade da ITware Soluções em TI para o Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Notas de Rancho Alegre – PR.
Revisada pelo Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, Marcos Alessandro Siqueira, em 27 de julho de 2026.
Revisada pelo Escrevente Diego Silva, em 28 de julho de 2026.
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