{"id":1599,"date":"2020-08-17T19:02:22","date_gmt":"2020-08-17T22:02:22","guid":{"rendered":"https:\/\/itware.com.br\/2024\/?p=1599"},"modified":"2020-08-17T19:02:22","modified_gmt":"2020-08-17T22:02:22","slug":"visum-dpo-center-o-centro-de-controle-da-lgpd-artigo-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/itware.com.br\/2024\/2020\/08\/17\/visum-dpo-center-o-centro-de-controle-da-lgpd-artigo-1\/","title":{"rendered":"Visum DPO Center, o centro de controle da LGPD | Artigo 1"},"content":{"rendered":"\n

Em primeiro lugar \u00e9 importante dizer que a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais (LGPD)<\/a> \u00e9 um trabalho multidisciplinar. Portanto, \u00e1reas diferentes ser\u00e3o envolvidas, o que pode trazer complexidade ao projeto. Neste artigo mostrarei como facilitar a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD com o Visum DPO Center<\/strong>, uma solu\u00e7\u00e3o desenvolvida especificamente para isso!<\/p>\n\n\n\n

Frequentemente ou\u00e7o a seguinte pergunta sobre o DPO Center: qual o momento adequado para se adotar a Solu\u00e7\u00e3o? A\u00ed que est\u00e1 o seu grande diferencial, voc\u00ea pode adotar em qualquer fase que se encontre<\/strong>. Assim, para exemplificar, demonstrarei como o DPO Center apoia o projeto de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD em 3 (tr\u00eas) fases da jornada de privacidade:<\/p>\n\n\n\n

  1. Elabora\u00e7\u00e3o do Plano de Adequa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>
  2. Implanta\u00e7\u00e3o das medidas de adequa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>
  3. Opera\u00e7\u00e3o do tratamento dos dados pessoais.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Para que os artigos n\u00e3o fiquem longos, j\u00e1 que incluirei as telas do DPO Center, tratarei cada fase em um texto separado. Vamos ao primeiro:<\/p>\n\n\n\n

    Elabora\u00e7\u00e3o do Plano de Adequa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Nesta fase o objetivo \u00e9 realizar o levantamento dos dados pessoais, seus respectivos tratamentos, leis e regulamentos que a empresa deve observar. De posse dessas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 realizada a avalia\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o atual. Ent\u00e3o, pode-se elaborar um plano de a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para adequa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Com o uso do DPO Center podemos:<\/p>\n\n\n\n

    1- Registrar as \u00e1reas e processos de neg\u00f3cio<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    \u00c9 importante saber quais \u00e1reas tratam dados pessoais e para quais finalidades. Dessa maneira \u00e9 essencial o levantamento de departamentos e processos de neg\u00f3cio, para permitir a an\u00e1lise de gap<\/em> nos tratamentos realizados e a elabora\u00e7\u00e3o de um plano de adequa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio compreender que a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD n\u00e3o \u00e9 realizada por bases de dados e sim pelo tipo de tratamento que se realiza nelas. Isso porque uma mesma base de dados pode ser apoio para diferentes processos de neg\u00f3cio, com finalidades distintas e que necessitar\u00e3o de embasamentos legais diferentes.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea pode me perguntar: mas quando isso ocorre? Um exemplo \u00e9 uma base de dados de funcion\u00e1rios da empresa. A mesma base pode ser utilizada para fins de cumprir as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, para plano de sa\u00fade, para registro de aus\u00eancias e para treinamentos internos. Mesmo sendo o mesmo banco de dados, temos que avaliar cada tipo de tratamento de forma independente.<\/p>\n\n\n\n

    Dessa forma, no Visum DPO Center voc\u00ea ir\u00e1 cadastrar todas as \u00e1reas de neg\u00f3cio, al\u00e9m dos processos de neg\u00f3cio de cada \u00e1rea, tudo em uma \u00fanica interface que conecta essas partes do processo:<\/p>\n\n\n\n

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    Visum DPO Center – \u00c1reas de Neg\u00f3cio<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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    Visum DPO Center – Processos de Neg\u00f3cio<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    2- Aplicar question\u00e1rios e entrevistas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Os question\u00e1rios e entrevistas s\u00e3o \u00fateis para a identifica\u00e7\u00e3o das \u00e1reas da empresa, processos de neg\u00f3cio, avalia\u00e7\u00f5es de compliance <\/em>e prote\u00e7\u00e3o de dados. Logo depois da aplica\u00e7\u00e3o dos question\u00e1rios, voc\u00ea contar\u00e1 com informa\u00e7\u00f5es importantes sobre a empresa, o que ajudar\u00e1 na revis\u00e3o e elabora\u00e7\u00e3o dos processos de prote\u00e7\u00e3o e governan\u00e7a dos dados pessoais.<\/p>\n\n\n\n

    Com o DPO Center voc\u00ea cria question\u00e1rios de mapeamento e pode agrup\u00e1-los e envi\u00e1-los diretamente pela interface WEB aos respons\u00e1veis pelo preenchimento. As respostas ser\u00e3o fornecidas na mesma interface e os envolvidos no projeto de adequa\u00e7\u00e3o poder\u00e3o avaliar tudo de forma centralizada!<\/p>\n\n\n\n

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    Visum DPO Center – Question\u00e1rios e entrevistas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    3- Realizar a descoberta dos dados pessoais<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    A descoberta de dados pessoais de forma automatizada \u00e9 um importante recurso para garantir que nenhum dado ficar\u00e1 de fora dos processos de governan\u00e7a. Ainda mais lembrando que existem dados pessoais em diversos locais, tais como: bancos de dados, servidores de arquivos, dispositivos de armazenamento, nuvem, e-mail, etc. e muitas vezes localiz\u00e1-los pode ser uma tarefa \u00e1rdua.<\/p>\n\n\n\n

    Com DPO Center \u00e9 poss\u00edvel realizar um discovery <\/em>dos dados pessoais existentes em bancos de dados e diret\u00f3rios de arquivos em storages <\/em>e servidores, analisando documentos PDF, Word e imagens e v\u00eddeo. Isso facilita o entendimento de quais dados pessoais devem ser protegidos e quais departamentos utilizam esses dados.<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, \u00e9 importante citar que o DPO Center n\u00e3o c\u00f3pia esses dados descobertos para sua base de dados. Ele faz apenas um apontamento indicando onde h\u00e1 dados pessoais armazenados e quais s\u00e3o eles.<\/p>\n\n\n\n

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    Visum DPO Center – Discovery <\/em>de dados estruturados e n\u00e3o-esrtuturados<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    4- Elaborar o Plano de Adequa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Continuando, de posse de todas as informa\u00e7\u00f5es levantadas \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa e elaborar o plano de a\u00e7\u00e3o, com todas as atividades necess\u00e1rias para adequa\u00e7\u00e3o dos tratamentos de dados pessoais com a LGPD.<\/p>\n\n\n\n

    Semelhante a qualquer projeto, deve-se registar todas as atividades do Plano de Adequa\u00e7\u00e3o, indicando as datas de in\u00edcio e fim planejadas (cronograma de execu\u00e7\u00e3o), bem como agrup\u00e1-las de modo a facilitar a gest\u00e3o das fases do projeto.<\/p>\n\n\n\n

    Nesse sentido, o DPO Center \u00e9 a ferramenta ideal para o registro do Plano de Adequa\u00e7\u00e3o. Ele centraliza em uma \u00fanica interface todo o necess\u00e1rio para o sucesso dos projeto de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD!<\/p>\n\n\n\n

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    Visum DPO Center – Jornadas de Adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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    Visum DPO Center – Tarefas das Jornadas de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    5- Dashboard executivo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Certamente, uma das grandes vantagens do DPO Center \u00e9 centralizar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio, tanto para a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 lei, quanto tamb\u00e9m para manter a prote\u00e7\u00e3o e a governan\u00e7a dos dados pessoais. Como resultado, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio trabalhar com v\u00e1rias planilhas e documentos espalhados em diferentes reposit\u00f3rios, sem possibilidade de colabora\u00e7\u00e3o e visualiza\u00e7\u00e3o centralizada do andamento do projeto. Todo o acompanhamento realizado por meio de um \u00fanico dashboard<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

    Finalizo este artigo com a tela inicial do DPO Center, onde \u00e9 poss\u00edvel em uma batida de olho, verificar todos os itens que fazem parte de um projeto de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD e a quantidade de cada item. Al\u00e9m disso tudo, com apenas um clique voc\u00ea pode detalhar cada um deles.<\/p>\n\n\n\n

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    Visum DPO Center – Vis\u00e3o Geral do Programa de LGPD<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Quer saber mais sobre outras funcionalidades e indicadores? <\/p>\n\n\n\n

    Ent\u00e3o, fique ligado nos pr\u00f3ximos artigos.<\/p>\n\n\n\n

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